Πρακτικό 1/15.01.2018
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής
• Εξουσιοδότηση δικηγόρου κ. Δ. Βαντσίδη για τη δήλωση παράστασης πολιτικής αγωγής κατά του Συλλόγου Κατιρλιωτών
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 10/22.1.2018 & Ανακοίνωση: 13/24.1.2018)
• Απονομή Ηθικών Αμοιβών
• Έγκριση Ίδρυσης Ε.Π.Π. 3ου Συστήματος Αεροπροσκόπων Νέας Ιωνίας - Π.Ε. Μαγνησίας (Εγκύκλιος: 2/22.1.2018)
• Έγκριση επετειακού μαντηλιού 20 χρόνων λειτουργίας του 7ου Συστήματος Προσκόπων Καλαμαριάς
• Έγκριση Οδηγού Λογοτύπου
• Οικονομική Ενημέρωση
• Τροποποίηση σύμβασης μεταξύ Σ.Ε.Π. και COSMOTE για τη μίσθωση χώρου εγκατάστασης κεραίας κινητής τηλεφωνίας
• Έγκριση μετακίνησης Στελεχών της Κεντρικής Διοίκησης στο εξωτερικό
• Έγκριση προκήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΤΥΠΩΣΗ ΤΩΝ ΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΣΗΜΕΡΑ» (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 22/15.1.2018)
• Έγκριση Πρόσκλησης 13ης Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων»
Πρακτικό 2/23.01.2018
• Διατύπωση ερωτήματος προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σχετικά με το έγγραφο Α.Π.: 19/12.09.2017
• Αποδοχή παραίτησης του Μέλους της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων», κ. Δημήτριου Τρακανιάρη
• Αποδοχή παραίτησης του Μέλους της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων», κ. Κωνσταντίνου Αιλιανού
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 13/24.1.2018)
• Έγκριση σήματος της Ελληνικής Αποστολής στο ROVERWAY 2018
Πρακτικό 3/03.02.2018
• Έγκριση πρότασης Δ.Σ. για εκλογή Προεδρείου 13ης Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος Σ.Ε.Π. και μελών Εφορευτικής Επιτροπής
• Έγκριση πρότασης Δ.Σ. για τη διαδικασία ψηφοφορίας κατά τη 13η Έκτακτη Γενική Συνέλευση Ιδρύματος Σ.Ε.Π.
• Έγκριση Προϋπολογισμού 13ης Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π.»
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 19/7.2.2018)
• Έγκριση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για σύναψη συμβάσεως έργου «Καθηγητής/τρια Ελληνικής Γλώσσας» για εθελοντές του επιδοτούμενου προγράμματος Erasmus+KA3 με τίτλο «Time to be Welcome»
Πρακτικό 4/16.02.2018
• Απονομή Ηθικών Αμοιβών
• Έγκριση συμμετοχής Μελών Ε.Κ.Σ. και Ε.Π.Π. που είναι Μέλη της Γενικής Συνέλευσης και μελών Κ.Ε.Π.Π.Ε. με δικαίωμα ψήφου στο 18ο Πανελλήνιο Προσκοπικό Συνέδριο
Πρακτικό 5/24.02.2018
• Αποδοχή παραίτησης κ. Μαριάνας Φράγκου, από Μέλος του Δ.Σ. & Συμπλήρωση Τακτικών Μελών Δ.Σ. με το Α΄ Αναπληρωματικό Μέλος κ. Νικόλαο Χαλιάσο (Ανακοίνωση: 22/28.2.2018)
• Ενημέρωση για την αναβάθμιση της υπηρεσίας Newsletter Σ.Ε.Π.
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής
• Ανάθεση του έργου «Μελέτη για τη διερεύνηση και αποτύπωση των τάσεων της νεολαίας στην Ελλάδα σήμερα» - Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 22/15.1.2018
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 26/9.3.2018)
• Απονομή Ηθικής Αμοιβής
• Έγκριση τροποποίησης σήματος Περιφερειακής Εφορείας Προσκόπων Κυκλάδων.
• Έγκριση επετειακού σήματος 70 χρόνων λειτουργίας του 1ου Συστήματος Προσκόπων Περιστερίου.
• Έγκριση Ίδρυσης Ε.Π.Π. 2ου Συστήματος Προσκόπων Μοσχάτου, Ε.Π.Π. 6ου Συστήματος Αεροπροσκόπων Βόλου και Ε.Π.Π. Π.Ε. Κυκλάδων (Εγκύκλιος: 4/2.3.2018)
• Έγκριση διαγραφής Μέλους από το Μητρώο Μελών Σ.Ε.Π.
• Έγκριση Κανονισμού Εικόνας, Εξωστρέφειας & Επικοινωνίας (Ανακοίνωση: 39/20.4.2018)
• Έγκριση προϋπολογισμού 18ου Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου
• Έγκριση προϋπολογισμού Ελληνικής Αποστολής στο 24ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη
• Οικονομική Ενημέρωση
• Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού 13ης Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων»
• Έγκριση προσφοράς υπηρεσιών υποστήριξης για την πλατφόρμα e-sep
• Έγκριση πρόσληψης υπαλλήλου για απασχόληση στο Προσκοπικό Πρατήριο με σύμβαση ορισμένου χρόνου
• Έγκριση παράλληλης εργασίας υπαλλήλου
• Έγκριση σύνθεσης Επιτροπής σύνταξης του Απολογισμού Έργου 2017
• Συζήτηση για την ανάπτυξη, εγκατάσταση και λειτουργία ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Σ.Ε.Π.
• Έγκριση παραγγελίας Προσκοπικού Πρατηρίου
• Συζήτηση για την αναθεώρηση των κανόνων δεοντολογίας και των όρων συμμετοχής στη λίστα ηλεκτρονικής επικοινωνίας των μελών της Γενικής Συνέλευσης «Λόγος»
Πρακτικό 6/15.03.2018
• Έγκριση προκήρυξης ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο του προγράμματος μετακίνησης και επισκέψεων των συμμετεχόντων στην 16η Μεσογειακή Συνάντηση Παλαιών Προσκόπων και Οδηγών (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 341/16.3.2018)
• Έγκριση προκήρυξης ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων στην 16η Μεσογειακή Συνάντηση Παλαιών Προσκόπων και Οδηγών (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 342/16.3.2018)
• Έγκριση σήματος του προγράμματος ανακύκλωσης κινητών και αξεσουάρ
• Αποδοχή επιχορήγησης από τη Βουλή των Ελλήνων
Πρακτικό 7/28.03.2018
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής
• Ενημέρωση σχετικά με την ανασυγκρότηση του Προσκοπικού Κέντρου Παύλος Βασιλειάδης (Πυργάκι Αιγίου) και την πορεία υλοποίησης του σχεδίου αποκατάστασής του, μετά την καταστροφή του κατά την πυρκαγιά του 2007
• Καθορισμός ημερομηνίας σύγκλησης της 42ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων»
• Ανασκόπηση έτους 2016-2017 & στόχοι Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 2017-2018
• Συμπλήρωση σύνθεσης Γενικής Εφορείας (Ανακοίνωση: 42/7.5.2018)
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 43/7.5.2018)
• Έγκριση επετειακού σήματος 100 χρόνων λειτουργίας του 1ου Συστήματος Ναυτοπροσκόπων Αιγίου
• Έγκριση Ίδρυσης Ε.Π.Π. Αμπελοκήπων Θεσσαλονίκης (Εγκύκλιος: 7/7.5.2018)
• Έγκριση Αναστολής λειτουργίας Ε.Π.Π. Καρδίτσας (Εγκύκλιος: 7/7.5.2018)
• Ενημέρωση για τα Πορίσματα του 18ου Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου (Ανακοίνωση: 38/13.4.2018)
• Συζήτηση για την προσθήκη του 8ου στοιχείου της Προσκοπικής Μεθόδου και την ελληνική μετάφραση της έκδοσης του W.O.S.M. «Η Προσκοπική Μέθοδος»
• Έγκριση οικονομικού απολογισμού 18ου Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου
• Έγκριση προϋπολογισμού 34ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης
• Έγκριση προϋπολογισμού Ελληνικής Αποστολής στο 24ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη
• Οικονομική Ενημέρωση
• Έγκριση καταλόγου προμηθευτών Προσκοπικού Πρατηρίου
• Έγκριση αναθεωρημένου Προϋπολογισμού Σ.Ε.Π. έτους 2018
• Σύναψη σύμβασης έργου με καθηγητή ελληνικής γλώσσας για τους εθελοντές του προγράμματος Erasmus+ “Time To Be Welcome” – Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Α.Π.: 112/6.2.2018
• Έγκριση προσφοράς υπηρεσιών υποστήριξης για την πλατφόρμα e-sep
• Συζήτηση επί αιτήματος παραχώρησης του Δήμου Τριφυλίας Μεσσηνίας προς το Δασαρχείο Κυπαρισσίας 25 στρεμμάτων στο δάσος της Ελαίας για τις ανάγκες του νέου επιστημονικού σωματείου, που ασχολείται με τον Προσκοπισμό, τον εθελοντισμό και την προστασία του δάσους
• Αναθεώρηση των κανόνων δεοντολογίας και των όρων συμμετοχής στη λίστα ηλεκτρονικής επικοινωνίας των μελών της Γενικής Συνέλευσης «Λόγος»
• Έναρξη δικαστικών ενεργειών κατά του κ. Αλέξανδρου Κωνσταντόγλου
Πρακτικό 8/22.04.2018
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής
• Έγκριση Πρόσκλησης 42ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων»
• Έγκριση παραχώρησης χρήσης στο Σ.Ε.Ο. του ακινήτου ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π. στο Μέτσοβο
• Ενημέρωση για την προετοιμασία του Απολογισμού Έργου Σ.Ε.Π. έτους 2017
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 43/7.5.2018)
• Έγκριση ελληνικής μετάφρασης της αναθεωρημένης έκδοσης του W.O.S.M. «Η Προσκοπική Μέθοδος» μετά την προσθήκη του 8ου στοιχείου της Προσκοπικής Μεθόδου
• Συζήτηση για το Στρατηγικό Σχέδιο Δράσης Σ.Ε.Π. 2018-2027
• Οικονομική Ενημέρωση
• Έγκριση προκήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια συμπληρωματικών ειδών της Προσκοπικής Στολής (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.:508_23.4.2018)
• Διαγραφή οφειλής αποθανόντος πρώην Μέλους Σ.Ε.Π.
• Ορισμός Επιτροπής Αξιολόγησης υποψηφίων για τις θέσεις στελεχών στην Κεντρική Διοίκηση Σ.Ε.Π. – Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος με Α.Π.: 466/11.4.2018
Πρακτικό 9/05.05.2018
• Έγκριση Απολογισμού Έργου Σ.Ε.Π. 2017
• Ενημέρωση για την ολοκλήρωση των Οικονομικών Καταστάσεων, των εκθέσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής και του Ορκωτού Ελεγκτή, του Οικονομικού Απολογισμού έτους 2017, καθώς και του Προϋπολογισμού έτους 2019
• Έγκριση εισήγησης Στρατηγικού Σχεδίου Σ.Ε.Π. 2018-2027 προς τη Γενική Συνέλευση
• Έγκριση Προϋπολογισμού 42ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος «Σώμα Ελλήνων Προσκόπων»
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 47/16.5.2018)
• Έγκριση προσθηκών στον Κανονισμό Ασφαλείας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων – Ασφάλεια Πλου Ναυτοπροσκοπικών Σκαφών
• Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού 34ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης
• Ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο του προγράμματος μετακίνησης & επισκέψεων των συμμετεχόντων στη 16η Μεσογειακή Συνάντηση Παλαιών Προσκόπων & Οδηγών – Προκήρυξη Α.Π.: 341/16.3.2018
• Ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο των μετακινήσεων των συμμετεχόντων στη 16η Μεσογειακή Συνάντηση Παλαιών Προσκόπων & Οδηγών – Προκήρυξη Α.Π.: 342/16.3.2018
• Έγκριση έναρξης συνεργασίας με την Τράπεζα EUROBANK ERGASIAS Α.Ε. για την αποδοχή και εκκαθάριση καρτών (σύμβαση acquiring) και προμήθεια τερματικού εξοπλισμού (POS) για την πραγματοποίηση συναλλαγών με κάρτες (πιστωτικές/ χρεωστικές/ προπληρωμένες)
• Έγκριση έναρξης συνεργασίας με την Τράπεζα EUROBANK ERGASIAS Α.Ε. για τη δημιουργία τριών λογαριασμών όψεως (Προσκοπικό Πρατήριο και Εκπαίδευση) και την έκδοση προπληρωμένων καρτών για χρήση από το Προσωπικό Εκπαίδευσης
Πρακτικό 10/11.05.2018
• Έγκριση Ισολογισμού και Αποτελεσμάτων Χρήσης έτους 2017
• Έγκριση Προϋπολογισμού 2019
• Έκθεση Ορκωτού Ελεγκτή για τη χρήση 2017
• Έγκριση απόκτησης καρτών με την ονομασία «Προπληρωμένη Κάρτα Eurobank Visa (Prepaid Card)» της ανώνυμης τραπεζικής εταιρείας με την επωνυμία «ΤΡΑΠΕΖΑ EUROBANK ERGASIAS A.E.»
• Έγκριση απόκτησης κάρτας με την ονομασία «24hBS DEBIT CARD» της ανώνυμης τραπεζικής εταιρείας με την επωνυμία «ΤΡΑΠΕΖΑ EUROBANK ERGASIAS A.E.»
• Ανάθεση της προμήθειας συμπληρωματικών ειδών της νέας Προσκοπικής Στολής – Προκήρυξη Α.Π.: 508/23.4.2018
Πρακτικό 11/17.05.2018
• Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής της Οικονομικής Διαχείρισης για τη χρήση 2017
Πρακτικό 12/18.05.2018
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων Εκτελεστικής Επιτροπής
• Έγκριση πρότασης Διοικητικού Συμβουλίου για εκλογή Προεδρείου 42ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Ιδρύματος ΣΕΠ και μελών Εφορευτικής Επιτροπής
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 49/24.5.2018 & Ανακοίνωση: 53/6.6.2018)
• Έγκριση επετειακού μαντηλιού 100 χρόνων λειτουργίας του 1ου Συστήματος Ναυτοπροσκόπων Αιγίου
Πρακτικό 13/22.06.2018
• Ενημέρωση επί των αποφάσεων Εκτελεστικής Επιτροπής
• Δημιουργία Ομάδας Εργασίας για την εναρμόνιση του Σ.Ε.Π. με τα προβλεπόμενα στον Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων – G.D.P.R.
• Έγκριση συμμετοχής του Σ.Ε.Π. στη μειοδοτική δημοπρασία μίσθωσης ακινήτου στη Γουμένισσα Κιλκίς που προκήρυξε η Περιφερειακή Ενότητα Κιλκίς
• Έγκριση παραχώρησης χρήσης ακινήτου ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π. στον Μελιγαλά Μεσσηνίας
• Αποδοχή παραχώρησης χρήσης στο Σ.Ε.Π. ακινήτου ιδιοκτησίας του Δήμου Μεγαρέων
• Εξουσιοδότηση του Περιφερειακού Εφόρου Μαγνησίας για ενέργειες μεταβίβασης ακινήτου επί της οδού Κασσαβέτη 33 στον Βόλο
• Συζήτηση πρότασης προσφοράς καταβολής δικαιωμάτων δικαιόχρησης για την Προσκοπική Στολή
• Οικονομική Ενημέρωση
• Αποδοχή παραίτησης κ. Κωνσταντίνου Πατινιωτάκη, από τη θέση του Οικονομικού Συμβούλου
• Νέα συγκρότηση Δ.Σ. σε Σώμα (Ανακοίνωση: 60/25.6.2018)
• Παροχή εξουσιοδοτήσεων
• Θυρίδα Σ.Ε.Π. στην Alpha Bank
• Έγκριση χορήγησης Εντολών Διοίκησης (Ανακοίνωση: 65/3.7.2018)
• Τροποποίηση του Κανονισμού Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Ενηλίκων Μελών Σ.Ε.Π. (Ανακοίνωση: 66/3.7.2018)
• Έγκριση Θεματολογίου και Διαδικασίας Οργάνωσης και Λειτουργίας Εκπαίδευσης Σκαπανικής του Κύκλου Ειδικής Εκπαίδευσης – Επιμόρφωσης (Ανακοίνωση: 67/4.7.2018)
• Έγκριση προκήρυξης μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο των αεροπορικών μεταφορών της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 24ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη στις Η.Π.Α. (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 781/26.6.2018)
• Έγκριση προκήρυξης μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση σε ταξιδιωτικό πρακτορείο των προγραμμάτων μετακίνησης και επισκέψεων της Ελληνικής Εθνικής Αποστολής στο 24ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη στις Η.Π.Α. (Προκήρυξη Δ.Σ. Α.Π.: 782/26.6.2018)
• Έγκριση Σύμβασης Μεταφοράς Προσωπικών Δεδομένων των συμμετεχόντων στην Ελληνική Εθνική Αποστολή στο 24ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Τζάμπορη στις Η.Π.Α. – Ορισμός υπευθύνου διαχείρισης προσωπικών δεδομένων
• Έγκριση τροποποίησης συμβάσεων εργασίας υπαλλήλων
• Έγκριση έναρξης συνεργασίας επί προμηθεία στελέχους στη θέση «Υπεύθυνος προώθησης» (πρόσκληση ενδιαφέροντος Α.Π.: 466/11.04.2018).
• Έγκριση έναρξης συνεργασίας εθελοντή στη θέση «Communication & PR Coordinator» (πρόσκληση ενδιαφέροντος Α.Π.: 466/11.04.2018).