ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ, ΜΕΛΩΝ Ε.Κ.Σ. & ΜΕΛΩΝ Ε.Π.Π. ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ Σ.Ε.Π.

Σε εφαρμογή των διατάξεων του Οργανισμού του Σ.Ε.Π. (Π.Δ. 71/16.4.2014 – Φ.Ε.Κ. 115Α/12.5.2014) και των προβλέψεων του Κανονισμού Διοίκησης – Οργάνωση και Λειτουργία Σ.Ε.Π. (Μέρος 5ο – εδάφια 7, 8, 9,10), το Διοικητικό Συμβούλιο στη συνεδρίαση της 4ης Οκτωβρίου 2024 καθόρισε τη διαδικασία ανάδειξης των Βαθμοφόρων, Μελών Ε.Κ.Σ. και Μελών Ε.Π.Π. ως μελών της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. για τα έτη 2025 και 2026.

Οι Αναδείξεις των Βαθμοφόρων ως μελών της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθούν στα Συνέδρια των Περιφερειακών Εφορειών, τα οποία θα συγκληθούν με ένα εκ των θεμάτων της ημερησίας τους διάταξης την «Ανάδειξη Βαθμοφόρων ως μελών της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π.», σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. και τον Κανονισμό Διοίκησης - Οργάνωση και Λειτουργία Σ.Ε.Π. 

Tα Συνέδρια των Περιφερειακών Εφορειών, στα οποία θα περιλαμβάνεται ως θέμα της ημερήσιας διάταξης η Ανάδειξη Βαθμοφόρων ως Μελών της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π., δύνανται να διεξαχθούν δια ζώσης ή με τηλεδιάσκεψη και χρήση ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων, κατ’ επιλογή της Περιφερειακής Εφορείας.

Εάν επιλεγεί η διεξαγωγή του Συνεδρίου πραγματοποιηθεί δια ζώσης η Ανάδειξη των Βαθμοφόρων θα πραγματοποιηθεί με κάλπη και μυστική ψηφοφορία. 

Εάν η διεξαγωγή του Συνεδρίου πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη και χρήση ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων η Ανάδειξη των Βαθμοφόρων ως Μελών της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθεί με ηλεκτρονική, μυστική ψηφοφορία, μέσω της έγκριτης και πιστοποιημένης ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», ένα πληροφοριακό σύστημα για την αδιάβλητη διεξαγωγή απόρρητων ψηφοφοριών με αμιγώς ηλεκτρονικό τρόπο, σχεδιασμένο από το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας – ΕΔΥΤΕ Α.Ε., έναν τεχνολογικό φορέα που λειτουργεί χάριν του δημόσιου συμφέροντος και παρέχει δικτυακές και υπολογιστικές υπηρεσίες σε ακαδημαϊκά και ερευνητικά ιδρύματα, σε φορείς της εκπαίδευσης όλων των βαθμίδων και σε φορείς του δημόσιου, ευρύτερου δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.

Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί το ετήσιο Συνέδριο προγραμματισμού και αξιολόγησης της Περιφερειακής Εφορείας ή πρόκειται να πραγματοποιηθεί σε άλλη ημερομηνία πέραν της 31ης Δεκεμβρίου 2024, ο Περιφερειακός Έφορος θα συγκαλέσει εκ νέου το Συνέδριο των Βαθμοφόρων για την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα. 

Η Ανάδειξη των Μελών των Ε.Κ.Σ. ως μελών της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθεί κατά Περιφερειακή Εφορεία δια ζώσης με χρήση κάλπης και μυστική ψηφοφορία ή με τηλεδιάσκεψη και χρήση ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων με ηλεκτρονική μυστική ψηφοφορία με χρήση της ανωτέρω εφαρμογής, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα.

Η Ανάδειξη των Μελών των Ε.Π.Π. ως μελών της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθεί κατά Περιφερειακή Εφορεία δια ζώσης με χρήση κάλπης και μυστική ψηφοφορία ή με τηλεδιάσκεψη και χρήση ηλεκτρονικών και οπτικοακουστικών μέσων με ηλεκτρονική μυστική ψηφοφορία με χρήση της ανωτέρω εφαρμογής, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα.

Αναλυτικά, η Διαδικασία της Ανάδειξης των Μελών της Γενικής Συνέλευσης έχει ως εξής:

Το Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας, στο οποίο περιλαμβάνεται ως θέμα η Διαδικασία Ανάδειξης, θα συγκαλέσει ο Περιφερειακός Έφορος με Ανακοίνωσή του, η οποία εκδίδεται, αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Προσκοπικά Συστήματα το αργότερο δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν τη σύγκληση του Συνεδρίου. Η Ανακοίνωση θα ορίζει την ημερομηνία και τη διάρκεια διεξαγωγής, το ηλεκτρονικό μέσο τηλεδιάσκεψης, τον τρόπο συμμετοχής στο Συνέδριο, τον τρόπο διενέργειας της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω) και τις ώρες έναρξης και λήξης αυτής, το Προεδρείο του Συνεδρίου, το οποίο ασκεί παράλληλα και καθήκοντα Εφορευτικής Επιτροπής για τη Διαδικασία Ανάδειξης καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία κάθε ενδιαφερόμενου με το Προεδρείο του Συνεδρίου. Υποψήφια προς ανάδειξη μέλη δεν μπορούν να καταλάβουν θέση στο Προεδρείο. Η Ανακοίνωση αυτή κοινοποιείται άμεσα στην Κεντρική Διοίκηση (dxasilidi@sep.org.gr και elections@sep.org.gr). 

Η ημερομηνία σύγκλησης του Συνεδρίου της Περιφερειακής Εφορείας θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την Κεντρική Διοίκηση ([email protected]) και σε κάθε περίπτωση το αργότερο μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2024. 

Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας και στη Διαδικασία Ανάδειξης έχουν οι Βαθμοφόροι των Προσκοπικών Συστημάτων και της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας και οι Αρχηγοί και Υπαρχηγοί Προσκοπικών Κέντρων που υπάγονται στη Γενική Εφορεία, οι οποίοι έχουν απογραφεί στην οικεία Περιφερειακή Εφορεία, που έχουν Εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης (έγκριση αρμοδίου Εφόρου στο ηλεκτρονικό σύστημα e-sep) τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου και περιλαμβάνονται στον πίνακα Βαθμοφόρων τον οποίο καταρτίζει η Περιφερειακή Εφορεία. Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση του Συνεδρίου, δεν εκδίδονται νέες Εντολές Διοίκησης και δεν εγγράφονται νέοι Βαθμοφόροι της Περιφερειακής Εφορείας στα Μητρώα του Σ.Ε.Π. 

Βαθμοφόροι, κάτοχοι και δεύτερης Εντολής Διοίκησης, συμμετέχουν στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας στην οποία έχουν απογραφεί.

Ακόμη, οι Βαθμοφόροι προκειμένου να συμπεριληφθούν στον πίνακα Βαθμοφόρων που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο και τη Διαδικασία Ανάδειξης θα πρέπει το αργότερο πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου:

 Να έχουν απογραφεί για την τρέχουσα προσκοπική περίοδο 2024-2025, να έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π. 

 Να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. εκ συνδρομών ως μέλη προηγουμένων Γενικών Συνελεύσεων. 

 Να μην έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.

Υπενθυμίζεται ότι οι Περιφερειακοί Έφοροι έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο e-ΣΕΠ για τον έλεγχο της Απογραφής και της ισχύος της Εντολής Διοίκησης των Βαθμοφόρων.

Η ευθύνη ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ανήκει αποκλειστικά στην Εφορευτική Επιτροπή.

Η Κεντρική Διοίκηση θα ενημερώσει τους Περιφερειακούς Εφόρους για τα ονόματα των μελών της Γενικής Συνέλευσης τα οποία έχουν οικονομικές υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. και κάθε οφειλή θα πρέπει να έχει τακτοποιηθεί πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου.

Η Περιφερειακή Εφορεία με Ανακοίνωσή της γνωστοποιεί τον πίνακα με τους έχοντες δικαίωμα συμμετοχής Βαθμοφόρους πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου. Η Ανακοίνωση αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Συστήματα, ώστε οι Αρχηγοί Συστημάτων να ενημερώσουν αρμοδίως τους έχοντες δικαίωμα συμμετοχής Βαθμοφόρους.

Επίσης, η Ανακοίνωση κοινοποιείται την ίδια ημέρα στην Κεντρική Διοίκηση (dxasilidi@sep.org.gr και elections@sep.org.gr), συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση του Περιφερειακού Εφόρου ότι οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις που περιλαμβάνονται στον πίνακα με τους έχοντες δικαίωμα συμμετοχής Βαθμοφόρους είναι ορθές.

Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρεις Βαθμοφόρους, που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο (βλ. συν. Υπόδειγμα 1 / Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας Βαθμοφόρου), το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση του Συνεδρίου.

Αμέσως μετά το πέρας της υποβολής των υποψηφιοτήτων και αφού έχουν ελεγχθεί ως προς τις τυπικές προϋποθέσεις, η Οργανωτική Επιτροπή καταρτίζει πίνακα υποψηφίων, ο οποίος δύο (2) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας, αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Προσκοπικά Συστήματα και υποχρεωτικά στην Κεντρική Διοίκηση (elections@sep.org.gr). 

Για την ανάδειξή τους ως Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα οι Βαθμοφόροι οι οποίοι κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Α.3 της παρούσης (Συμμετοχή) και επιπλέον:

• Έχουν ελληνική ιθαγένεια,

• Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.,

• Έχουν διετή, τουλάχιστον, θητεία Βαθμοφόρου και

• Έχουν βεβαιωτικό επιτυχούς παρακολούθησης Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης ή Κύκλου Μεθοδολογίας ή Κύκλου Ηγεσίας.

Οι Περιφερειακοί Έφοροι που έχουν αναδειχθεί για τα καθήκοντά τους καταλαμβάνουν αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου των αναδειχθέντων Βαθμοφόρων – Εκπροσώπων στις Συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης χωρίς να απαιτείται η υποβολή υποψηφιότητας, για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής Διοίκησής τους.

Σύμφωνα με πρόταση του 2ου Πανελλήνιου Προσκοπικού Φόρουμ Νέων και πάγια πρακτική που εφαρμόζεται σε διεθνείς δράσεις και συνέδρια του Παγκόσμιου Προσκοπισμού, προτείνουμε οι Περιφερειακοί Έφοροι να ενθαρρύνουν την υποβολή υποψηφιοτήτων από νέους Βαθμοφόρους έως 30 ετών, ενισχύοντας έτσι τη συμμετοχή των νέων στα όργανα λήψης αποφάσεων.

Κατά την έναρξη του Συνεδρίου εκλέγεται με φανερή ψηφοφορία από τους παρόντες Βαθμοφόρους τριμελές Προεδρείο, το οποίο έχει την παράλληλη ιδιότητα της Εφορευτικής Επιτροπής για τη Διαδικασία Ανάδειξης Μελών Γενικής Συνέλευσης.

Όσοι έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα δεν μπορούν να καταλάβουν θέση στο Προεδρείο.

Οι παρόντες Βαθμοφόροι επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχουν καταρτίσει η Περιφερειακή Εφορεία και η Οργανωτική Επιτροπή.

Θέματα διαδικαστικά, που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας, αντιμετωπίζονται από το Προεδρείο και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Ο αριθμός των προς ανάδειξη Βαθμοφόρων είναι εκείνος που ορίζεται από την Κεντρική Διοίκηση σύμφωνα με την καθοριζόμενη στο αρ. 8, παρ. 1Γα/αα του Οργανισμού Σ.Ε.Π. διαδικασία και θα γνωστοποιηθεί με σχετική Εγκύκλιο του Γενικού Εφόρου.

Η ψηφοφορία για την ανάδειξη των Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση είναι μυστική και πραγματοποιείται μέσω κάλπης (δια ζώσης Συνέδρια) ή μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», με την υποστήριξη της Κεντρικής Διοίκησης υπό τον ρόλο του «Διαχειριστή» (για τα υβριδικά Συνέδρια).

Κάθε Σύνεδρος Βαθμοφόρος έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμηση του για τόσους υποψήφιους όσους η Περιφερειακή Εφορεία του δικαιούται να αναδείξει, εκτός μιας θέσης που καταλαμβάνει αυτοδικαίως ο αναδεδειγμένος Περιφερειακός Έφορος.

Ο Περιφερειακός Έφορος, φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, επειδή αναβολή του Συνεδρίου λόγω μη απαρτίας, αποκλείεται.

Τυχόν ειδικότερες λεπτομέρειες για τη Διαδικασία Ανάδειξης καθορίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή.

Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί καταμέτρηση των ψήφων, καταρτίζει τον Πίνακα των αναδειχθέντων Βαθμοφόρων – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π., κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό (βλ. συν. Υπόδειγμα αρ. 2). Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν, η οποία αναφέρεται στο Πρακτικό. 

Αντίγραφο του Πρακτικού της ψηφοφορίας αποστέλλεται ηλεκτρονικά (dxasilidi@sep.org.gr) και στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (admin.c@sep.org.gr), το αργότερο τρεις (3) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση του Συνεδρίου εκάστης Περιφερειακής Εφορείας με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του να εγγράψει τους αναδειχθέντες Βαθμοφόρους στο Μητρώο Μελών της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρωτότυπα Πρακτικά αποστέλλονται ταχυδρομικά στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, Πτολεμαίων 1 - 116 35 Αθήνα) με την ένδειξη «Πρακτικά Αναδείξεων Βαθμοφόρων Μελών Γ.Σ. Π.Ε. …».

Τα υλικά της Διαδικασίας Ανάδειξης (πίνακας συμμετεχόντων, πίνακας υποψηφίων, πίνακας ψηφισάντων, ψηφοδέλτια κ.ά.) αποστέλλονται στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2025.

Η διαδικασία υποβολής της ψήφου ξεκινά ακολουθώντας τον σύνδεσμο που θα λάβει κάθε ψηφοφόρος, μετά την έναρξη της διαδικασίας της ψηφοφορίας την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα. Στην οθόνη του ψηφοφόρου εμφανίζεται ένα εισαγωγικό σημείωμα που περιγράφει τη διαδικασία υποβολής ψήφου. Η διαδικασία αποτελείται από δύο βήματα, την καταχώριση των προτιμήσεων του ψηφοφόρου και την υποβολή του ψηφοδελτίου. Στο βήμα της επιλογής, εμφανίζεται στην οθόνη το ψηφοδέλτιο καθώς και οι απαραίτητες πληροφορίες και οδηγίες και ο ψηφοφόρος καταχωρεί τις επιλογές του. Κάθε ψηφοφόρος έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμηση του για τόσους υποψήφιους όσους η Περιφερειακή Εφορεία του δικαιούται να αναδείξει, εκτός μιας θέσης που καταλαμβάνει αυτοδικαίως ο αναδεδειγμένος Περιφερειακός Έφορος. Όταν ολοκληρώσει τη διαδικασία της επιλογής, ο ψηφοφόρος προχωρά στην υποβολή του ψηφοδελτίου. Το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ηλεκτρονικό μήνυμα (email) στον ψηφοφόρο επιβεβαιώνοντας την καταχώριση της ψήφου, το οποίο ο ψηφοφόρος οφείλει να φυλάξει, καθώς είναι απαραίτητο για την υποβολή και επεξεργασία τυχόν ενστάσεων.

Σημειώνεται ότι ο διαχειριστής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (Κεντρική Διοίκηση) είναι επιφορτισμένος με την προεργασία αυτής και δεν έχει τη δυνατότητα να δει τις προτιμήσεις των ψηφοφόρων. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής είναι επιφορτισμένα με την εκκίνηση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας μέσω των προσωπικών κωδικών τους που θα λάβουν ως μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και για την αποκρυπτογράφηση των ψηφοδελτίων και εξαγωγή των αποτελεσμάτων, η οποία γίνεται αυτόματα μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», με τη χρήση των προσωπικών κωδικών των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής. Ομοίως, τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν έχουν τη δυνατότητα να δουν τις προτιμήσεις των ψηφοφόρων.

Για οποιοδήποτε πρόβλημα ανακύψει κατά τη διαδικασία της ψηφοφορίας, οι ψηφοφόροι μπορούν να επικοινωνούν με τον διαχειριστή της ψηφοφορίας στην ηλεκτρονική διεύθυνση που αναφέρεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) που έχουν λάβει.

Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή επικυρώνει την ηλεκτρονική καταμέτρηση των ψήφων, καταρτίζει τον Πίνακα των αναδειχθέντων Βαθμοφόρων – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π., κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό (βλ. συν. Υπόδειγμα αρ. 2). Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν, η οποία αναφέρεται στο Πρακτικό.

Αντίγραφο του Πρακτικού της ψηφοφορίας αποστέλλεται με FAX (2107236561) ή ηλεκτρονικά (dxasilidi@sep.org.gr) στην Κεντρική Διοίκηση, το αργότερο τρεις (3) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση του Συνεδρίου εκάστης Περιφερειακής Εφορείας με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του να εγγράψει τους αναδειχθέντες Βαθμοφόρους στο Μητρώο Μελών της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρωτότυπα Πρακτικά αποστέλλονται ταχυδρομικά στην Κεντρική Διοίκηση (Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, Πτολεμαίων 1 - 116 35 Αθήνα) με την ένδειξη «Πρακτικά Αναδείξεων Βαθμοφόρων Μελών Γ.Σ. Π.Ε. …».

Τα υλικά της Διαδικασίας Ανάδειξης (πίνακας συμμετεχόντων, πίνακας υποψηφίων, πίνακας ψηφισάντων, ηλεκτρονικό αρχείο καταμέτρησης ψήφων κ.ά.) αποστέλλονται στην Κεντρική Διοίκηση και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2025.

Τη Διαδικασία Ανάδειξης των Μελών Ε.Κ.Σ. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση συγκαλεί ο Περιφερειακός Έφορος με Ανακοίνωσή του, η οποία εκδίδεται, αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Προσκοπικά Συστήματα για την ενημέρωση των Μελών των Ε.Κ.Σ., στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας και στις Ε.Κ.Σ. των Προσκοπικών Κέντρων, το αργότερο δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της Διαδικασίας Ανάδειξης. Η Ανακοίνωση θα ορίζει την ημερομηνία, τις ώρες έναρξης και λήξης και τον τρόπο διενέργειας της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω), την Εφορευτική Επιτροπή της Διαδικασίας Ανάδειξης, την οποία ορίζει ο Περιφερειακός Έφορος και αποτελείται από τρία (3) Ενήλικα Στελέχη της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία κάθε ενδιαφερόμενου με την Εφορευτική Επιτροπή. Η Ανακοίνωση αυτή κοινοποιείται άμεσα στην Κεντρική Διοίκηση (dxasilidi@sep.org.gr και elections@sep.org.gr). 

Η ημερομηνία σύγκλησης της Διαδικασίας Ανάδειξης θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την Κεντρική Διοίκηση ([email protected]) και σε κάθε περίπτωση το αργότερο μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2024. 

Η διάρκεια διεξαγωγής πρέπει να είναι επαρκής (2-3 ώρες), ώστε να διευκολυνθούν όλα τα Μέλη των Ε.Κ.Σ. να λάβουν μέρος.

Δικαίωμα Συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης έχουν τα Μέλη Ε.Κ.Σ. των Προσκοπικών Συστημάτων και της οικείας Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και των Προσκοπικών Κέντρων που ανήκουν στην οικεία Περιφερειακή Εφορεία και έχουν διορισθεί από την Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ. ή την Περιφερειακή Εφορεία, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης και περιλαμβάνονται στον πίνακα Μελών Ε.Κ.Σ. τον οποίο καταρτίζει η Περιφερειακή Εφορεία και επικυρώνει η Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας. Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης, δεν διορίζονται νέα Μέλη Ε.Κ.Σ.

Ακόμη, τα συμμετέχοντα μέλη Ε.Κ.Σ. έως την ημέρα πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης πρέπει:

Υπενθυμίζεται ότι οι Περιφερειακοί Έφοροι έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο e-ΣΕΠ για τον έλεγχο της Απογραφής και της ισχύος του Διορισμού των Μελών Ε.Κ.Σ.

Η ευθύνη ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης ανήκει αποκλειστικά στην Εφορευτική Επιτροπή.

Η Κεντρική Διοίκηση θα ενημερώσει τους Περιφερειακούς Εφόρους με τα ονόματα των μελών της Γενικής Συνέλευσης τα οποία έχουν οικονομικές υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει στην Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη, ακόμα και την ημέρα πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Η Περιφερειακή Εφορεία με Ανακοίνωσή της γνωστοποιεί τον πίνακα με τα έχοντα δικαίωμα συμμετοχής μέλη Ε.Κ.Σ. πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν τη Διαδικασία Ανάδειξης. Η Ανακοίνωση αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Συστήματα, ώστε οι Αρχηγοί Συστημάτων να ενημερώσουν αρμοδίως τα έχοντα δικαίωμα συμμετοχής μέλη Ε.Κ.Σ., και κοινοποιείται στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας.

Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρία Μέλη Ε.Κ.Σ. που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης (βλ. συν υπόδειγμα αρ. 3 / Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας Μέλους Ε.Κ.Σ.), το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Αμέσως μετά το πέρας της υποβολής των υποψηφιοτήτων και αφού έχουν ελεγχθεί ως προς τις τυπικές προϋποθέσεις, η Οργανωτική Επιτροπή καταρτίζει πίνακα υποψηφίων, ο οποίος αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα Προσκοπικά Συστήματα και στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας.

Η Οργανωτική Επιτροπή φροντίζει επίσης για την εκτύπωση και διανομή στους έχοντες δικαίωμα συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης, του πίνακα των υποψηφίων Μελών Ε.Κ.Σ. - Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση και για όλες τις λεπτομέρειες, που αφορούν στη διεξαγωγή της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Για την ανάδειξη των Μελών Ε.Κ.Σ. - Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη Ε.Κ.Σ. που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Β.3 της παρούσης (Συμμετοχή) και επιπλέον:

• Έχουν ελληνική ιθαγένεια,

• Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.,

• Έχουν διετή, τουλάχιστον, θητεία ως Μέλη Ε.Κ.Σ. Συστημάτων ή Εφορειών ή Προσκοπικών Κέντρων, με ισχύοντα διορισμό κατά το τελευταίο έτος προ της ημερομηνίας ανάδειξης.

Κατά την έναρξη της Διαδικασίας Ανάδειξης εκλέγεται με φανερή ψηφοφορία από τα παρόντα Μέλη Ε.Κ.Σ. τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, αποτελούμενη από έναν Πρόεδρο και δύο Γραμματείς, στην οποία δεν μπορούν να συμμετάσχουν οι υποψήφιοι προς ανάδειξη. Εναλλακτικά, καθήκοντα Εφορευτικής Επιτροπής μπορεί να ασκεί η Οργανωτική Επιτροπή της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Τα παρόντα Μέλη Ε.Κ.Σ. επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή.

Θέματα διαδικαστικά που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας αντιμετωπίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Ο αριθμός των προς ανάδειξη Μελών Ε.Κ.Σ. είναι εκείνος που ορίζεται από την Κεντρική Διοίκηση σύμφωνα με την καθοριζόμενη στο αρ. 8, παρ. 1Γβ του Οργανισμού Σ.Ε.Π. διαδικασία και θα γνωστοποιηθεί με σχετική Εγκύκλιο του Γενικού Εφόρου.

Η ψηφοφορία για την ανάδειξη των Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση είναι μυστική.

Κάθε Μέλος Ε.Κ.Σ. έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμηση του για τόσους υποψήφιους όσους η Περιφερειακή Εφορεία δικαιούται να αναδείξει.

Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, επειδή αναβολή της Διαδικασίας Ανάδειξης, λόγω μη απαρτίας, αποκλείεται.

Τυχόν ειδικότερες λεπτομέρειες για τη Διαδικασία Ανάδειξης καθορίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή.

Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί καταμέτρηση των ψήφων, καταρτίζει τον Πίνακα των αναδειχθέντων Μελών Ε.Κ.Σ. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π. κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό (βλ. συν. Υπόδειγμα αρ. 4). Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν η οποία αναφέρεται στο Πρακτικό. 

Αντίγραφο του Πρακτικού της ψηφοφορίας αποστέλλεται ηλεκτρονικά (dxasilidi@sep.org.gr) και στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (admin.c@sep.org.gr), το αργότερο τρεις (3) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης εκάστης Περιφερειακής Εφορείας με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του να εγγράψει τα αναδειχθέντα Μέλη Ε.Κ.Σ. στο Μητρώο Μελών της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρωτότυπα Πρακτικά αποστέλλονται ταχυδρομικά στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, Πτολεμαίων 1 - 116 35 Αθήνα) με την ένδειξη «Πρακτικά Αναδείξεων Μελών Ε.Κ.Σ.- Μελών Γ.Σ. Π.Ε. …».

Τα υλικά της Διαδικασίας Ανάδειξης (πίνακας συμμετεχόντων, πίνακας υποψηφίων, πίνακας ψηφισάντων, ψηφοδέλτια κ.ά.) αποστέλλονται στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2025.

Η Κ.Ε.Π.Π.Ε. εκλέγει δύο (2) μέλη της που θα την εκπροσωπήσουν στη Γενική Συνέλευση σε ειδική συνεδρίασή της, στην οποία παρίσταται ο εντεταλμένος Σύμβουλος του Δ.Σ./Σ.Ε.Π., μετά από μυστική ψηφοφορία.

Τα συμμετέχοντα μέλη Κ.Ε.Π.Π.Ε. θα πρέπει έως και την ημέρα πραγματοποίησης της ανωτέρω ειδικής συνεδρίασης:

Τη Διαδικασία Ανάδειξης των Μελών Ε.Π.Π. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση συγκαλεί ο Περιφερειακός Έφορος με Ανακοίνωσή του, η οποία εκδίδεται, αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις Ε.Π.Π. της Περιφερειακής Εφορείας, το αργότερο δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν τη Διαδικασία Ανάδειξης, και η οποία ορίζει τόπο, ημερομηνία, ώρα και διάρκεια διεξαγωγής της, καθώς και τριμελή Οργανωτική Επιτροπή, αποτελούμενη από τον Περιφερειακό Έφορο, τον Έφορο Διοίκησης της Περιφερειακής Εφορείας και τον Έφορο Παλαιών Προσκόπων ή άλλο Έφορο της Περιφερειακής Εφορείας.

Η Ανακοίνωση κοινοποιείται άμεσα στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας.

Η Διαδικασία Ανάδειξης θα πραγματοποιηθεί στις έδρες των Περιφερειακών Εφορειών το αργότερο μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2024. 

Η διάρκεια διεξαγωγής πρέπει να είναι επαρκής (2-3 ώρες), ώστε να διευκολυνθούν όλα τα Μέλη των Ε.Π.Π. να λάβουν μέρος.

Δικαίωμα Συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης έχουν τα Μέλη των Ε.Π.Π. της οικείας Περιφερειακής Εφορείας που λειτουργούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Παλαιών Προσκόπων και περιλαμβάνονται στον πίνακα Μελών Ε.Π.Π., τον οποίο καταρτίζει η Περιφερειακή Εφορεία και επικυρώνει η Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας, πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης. Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης, δεν εγγράφονται νέα Μέλη σε Ε.Π.Π.

Ακόμη, τα συμμετέχοντα μέλη Ε.Π.Π. έως την ημέρα πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης πρέπει:

Υπενθυμίζεται ότι οι Περιφερειακοί Έφοροι έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο e-ΣΕΠ για τον έλεγχο της Απογραφής των Μελών Ε.Π.Π.

Η ευθύνη ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης ανήκει αποκλειστικά στην Εφορευτική Επιτροπή.

Η Κεντρική Διοίκηση θα ενημερώσει τους Περιφερειακούς Εφόρους με τα ονόματα των μελών της Γενικής Συνέλευσης τα οποία έχουν οικονομικές υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει στην Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη, ακόμα και την ημέρα πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Η Περιφερειακή Εφορεία με Ανακοίνωσή της γνωστοποιεί τον πίνακα με τα έχοντα δικαίωμα συμμετοχής μέλη Ε.Π.Π. πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν τη Διαδικασία Ανάδειξης. Η Ανακοίνωση αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις Ε.Π.Π., ώστε οι Αρχηγοί των Ε.Π.Π. να ενημερώσουν αρμοδίως τα έχοντα δικαίωμα συμμετοχής μέλη τους, και κοινοποιείται στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας.

Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρία Μέλη Ε.Π.Π. που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης (βλ. συν υπόδειγμα αρ. 5/Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας Μέλους Ε.Π.Π.), το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Αμέσως μετά το πέρας της υποβολής των υποψηφιοτήτων και αφού έχουν ελεγχθεί ως προς τις τυπικές προϋποθέσεις, η Οργανωτική Επιτροπή καταρτίζει πίνακα υποψηφίων, ο οποίος αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις Ε.Π.Π. της Περιφερειακής Εφορείας.

Η Οργανωτική Επιτροπή φροντίζει επίσης για την εκτύπωση και διανομή στους έχοντες δικαίωμα συμμετοχής στη Διαδικασία Ανάδειξης, του πίνακα των υποψηφίων Μελών Ε.Π.Π. - Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση και για όλες τις λεπτομέρειες, που αφορούν στη διεξαγωγή της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Για την ανάδειξη των Μελών Ε.Π.Π. - Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη Ε.Π.Π. που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Γ.4 της παρούσης (Συμμετοχή) και επιπλέον:

• Έχουν ελληνική ιθαγένεια,

• Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.

Κατά την έναρξη της Διαδικασίας Ανάδειξης εκλέγεται με φανερή ψηφοφορία από τα παρόντα Μέλη Ε.Π.Π. τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, αποτελούμενη από έναν Πρόεδρο και δύο Γραμματείς, στην οποία δεν μπορούν να συμμετάσχουν οι υποψήφιοι προς ανάδειξη. Εναλλακτικά, καθήκοντα Εφορευτικής Επιτροπής μπορεί να ασκεί η Οργανωτική Επιτροπή της Διαδικασίας Ανάδειξης.

Τα παρόντα Μέλη Ε.Π.Π. επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή.

Θέματα διαδικαστικά που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας αντιμετωπίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Ο αριθμός των προς ανάδειξη Μελών Ε.Π.Π., είναι εκείνος που ορίζεται από την Κεντρική Διοίκηση σύμφωνα με την καθοριζόμενη στον Κανονισμό Διοίκησης – Οργάνωση και Λειτουργία Σ.Ε.Π. (Μέρος 7ο, Κεφάλαιο 8, παρ. 2) διαδικασία και θα γνωστοποιηθεί με σχετική Εγκύκλιο του Γενικού Εφόρου.

Η ψηφοφορία για την ανάδειξη των Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση είναι μυστική.

Κάθε Μέλος Ε.Π.Π. έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμηση του για τόσους υποψήφιους όσους η Περιφερειακή Εφορεία, δικαιούται να αναδείξει.

Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, επειδή αναβολή της Διαδικασίας Ανάδειξης, λόγω μη απαρτίας, αποκλείεται.

Τυχόν ειδικότερες λεπτομέρειες για τη Διαδικασία Ανάδειξης καθορίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή.

Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί καταμέτρηση των ψήφων, καταρτίζει τον Πίνακα των αναδειχθέντων Μελών Ε.Π.Π. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π. κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό (βλ. συν. Υπόδειγμα αρ. 6). Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν η οποία αναφέρεται στο Πρακτικό. 

Αντίγραφο του Πρακτικού της ψηφοφορίας αποστέλλεται ηλεκτρονικά (dxasilidi@sep.org.gr) και στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (admin.c@sep.org.gr), το αργότερο τρεις (3) ημέρες μετά από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης εκάστης Περιφερειακής Εφορείας με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του να εγγράψει τα αναδειχθέντα Μέλη Ε.Π.Π. στο Μητρώο Μελών της Γενικής Συνέλευσης. Τα πρωτότυπα Πρακτικά αποστέλλονται ταχυδρομικά στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας (Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, Πτολεμαίων 1 - 116 35 Αθήνα) με την ένδειξη «Πρακτικά Αναδείξεων Μελών Ε.Π.Π.- Μελών Γ.Σ. Π.Ε. …».

Τα υλικά της Διαδικασίας Ανάδειξης (πίνακας συμμετεχόντων, πίνακας υποψηφίων, πίνακας ψηφισάντων, ψηφοδέλτια κ.ά.) αποστέλλονται στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2025.

Διευκρινίζεται ότι όπου στην παρούσα Εγκύκλιο γίνεται αναφορά σε προθεσμία πλήρων ημερών, για τον υπολογισμό της δεν προσμετρώνται η ημέρα πραγματοποίησης της σχετικής κάθε αναφοράς ενέργειας (π.χ. έκδοση Ανακοίνωσης, έγκριση Εντολής Διοίκησης, υποβολή υποψηφιότητας κ.λπ.) και η ημέρα διεξαγωγής Συνεδρίου ή της Διαδικασίας Ανάδειξης. Π.χ. αν το Συνέδριο διεξαχθεί την Κυριακή 25 Νοεμβρίου, η Ανακοίνωση εκδίδεται, αναρτάται στον δικτυακό τόπο της Περιφερειακής Εφορείας και αποστέλλεται στους Αρχηγούς Συστήματος και στην Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας, μέχρι την Τετάρτη 14 Νοεμβρίου και ώρα 24:00 (προθεσμία 10 πλήρων ημερών), δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι Βαθμοφόροι των οποίων η Εντολή Διοίκησης έχει εγκριθεί ηλεκτρονικά από την Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας μέχρι τη Δευτέρα 19 Νοεμβρίου και ώρα 24:00 (προθεσμία 5 πλήρων ημερών) και οι υποψηφιότητες υποβάλλονται μέχρι την Τετάρτη 21 Νοεμβρίου και ώρα 24:00 (προθεσμία 3 πλήρων ημερών).

Για κάθε θέμα σχετικό με την εφαρμογή της Εγκυκλίου αυτής πρέπει να ενημερώνεται αμέσως ο Γενικός Έφορος, προκειμένου το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Π., ως αρμόδιο σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 1Γδ του Οργανισμού Σ.Ε.Π., να επιλαμβάνεται έγκαιρα και να δίνει τις απαραίτητες οριστικές λύσεις.

Παρακαλώ για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων της Εγκυκλίου αυτής.

ΣΥΝ.: Έξι (6) Υποδείγματα

Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 114 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα στους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.