«Εθελοντής τεσσάρων εβδομάδων». Εναλλακτικός ρόλος γνωριμίας ενηλίκων με τον Προσκοπισμό

Σε εφαρμογή του Σχεδίου Δράσης για την Ανάπτυξη του Σ.Ε.Π., ο «Εθελοντής τεσσάρων εβδομάδων» είναι ένας εναλλακτικός ρόλος σταδιακής εισαγωγής και γνωριμίας μη μελών της Κίνησης με τον Προσκοπισμό και με το έργο του εθελοντή. Ενήλικα άτομα που θέλουν να δοκιμάσουν, συμφωνούν να βοηθήσουν σε ένα Προσκοπικό Τμήμα για μόλις τέσσερις εβδομάδες, ενώ τα Ενήλικα Στελέχη τους βοηθούν να εμπλακούν.

Ο ρόλος του Εθελοντή τεσσάρων εβδομάδων απευθύνεται σε ενήλικες που θέλουν να μας βοηθήσουν, αλλά νιώθουν πιο άνετα να δεσμευτούν για ένα μικρό και συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Τα Ενήλικα Στελέχη του Συστήματος έχουν ένα μήνα στη διάθεσή τους για να τους βοηθήσουν να νιώσουν μέλη της παρέας μας, να τους δείξουν πόσο εύκολος και πόσο ευχάριστος μπορεί να είναι ο εθελοντισμός, να τους βοηθήσουν να αποκτήσουν αυτοπεποίθηση και να καταλάβουν τι μπορούν να κερδίσουν από την ενασχόληση τους με τον Προσκοπισμό.

Ο εθελοντής των τεσσάρων εβδομάδων συμμετέχει στα πάντα, για το χρονικό διάστημα της ασχολίας του, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων και πολυήμερων εκδρομών, συμβουλίων και προετοιμασίας δράσεων, όπως ακριβώς και τα Ενήλικα Στελέχη του Τμήματος. Δεν συμμετέχει σε κατασκηνώσεις και Μ.Δ.Υ. Ειδικότερα για τις εκδρομές, ακολουθούνται οι διοικητικές διαδικασίες που αναφέρονται σε επόμενη ενότητα.

Οι εθελοντές τεσσάρων εβδομάδων δεν φορούν στολή. Φορούν Προσκοπικό μαντήλι και τον κρίκο του εθελοντή, καθώς επίσης μπορούν να πάρουν ένα Προσκοπικό όνομα, ανάλογα με το Τμήμα. Το μαντήλι και το Προσκοπικό όνομα θα τους κάνουν να νιώσουν άνετα και θα τους βοηθήσουν να γίνουν αποδεκτοί και να συνδεθούν με τα παιδιά.

Ο εθελοντής των τεσσάρων εβδομάδων δεν βρίσκεται ποτέ μόνος του με ανήλικα μέλη ή μαζί με γονείς. Ένα Ενήλικο Στέλεχος αναλαμβάνει να είναι πάντα δίπλα του κατά τη διάρκεια των δράσεων.

Είναι σημαντικό, τα Ενήλικα Στελέχη του Συστήματος να είναι θετικά, φιλόξενα και ανοιχτά σε νέους εθελοντές και να τους κάνουν να νιώσουν μέλη της παρέας μας, έστω και για ένα μήνα. Η τακτική επικοινωνία μαζί τους, ένα ευχαριστώ και μια υπενθύμιση γι αυτά που περιμένουμε από αυτούς, θα τους βοηθήσουν να νιώσουν ευπρόσδεκτοι και χρήσιμοι.

Περισσότερα στον οδηγό «ΕΘΕΛΟΝΤΗΣ 4 ΕΒΔΟΜΑΔΩΝ. Οδηγίες εφαρμογής για Ενήλικα Στελέχη» και στον οδηγό για ενδιαφερόμενους «ΓΙΝΕ ΕΘΕΛΟΝΤΗΣ ΓΙΑ ΤΕΣΣΕΡΙΣ ΕΒΔΟΜΑΔΕΣ» (βλ. παρακάτω και στα συνημμένα αρχεία).

Μπορούμε να προσκαλέσουμε απευθείας ενήλικα άτομα που γνωρίζουμε και να τους προτείνουμε να γίνουν εθελοντές για τέσσερις εβδομάδες. Τα άτομα αυτά μπορούν να είναι φίλοι μας, γονείς που τους αρέσει να μας βοηθούν και άλλα που πιστεύουμε ότι θα μπορούσαν να ανταποκριθούν.

Στη σελίδα Γίνε εθελοντής για τέσσερις εβδομάδες στο site του Σ.Ε.Π., υπάρχει ενημερωτικό υλικό, καθώς και η κεντρική Google φόρμα του Μητρώου Ενδιαφέροντος για νέους εθελοντές, μία από τις επιλογές της οποίας είναι: «Να βοηθήσω δοκιμαστικά για 4 εβδομάδες». Σε κάθε εκδήλωση ενδιαφέροντος, η Γενική Εφορεία θα ενημερώνει το κοντινότερο Προσκοπικό Σύστημα ή Κλιμάκιο, το οποίο θα πρέπει να επικοινωνήσει με το ενδιαφερόμενο άτομο. 

Σύμφωνα με την Ανακοίνωση 23/2024, τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τοπικά δικές τους Google φόρμες Μητρώου Ενδιαφέροντος και να δέχονται απευθείας καταχωρήσεις για εκδήλωση ενδιαφέροντος για εθελοντές.

Οι Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος του Σ.Ε.Π. πληρούν τις προϋποθέσεις και τους κανόνες του GDPR.

Σε κάθε περίπτωση, το Σύστημα θα κρίνει αν το ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να βοηθήσει.

Όταν ένας νέος εθελοντής αποφασίσει ότι θέλει να μας βοηθήσει, τότε πριν από κάθε τι ο Αρχηγός του Συστήματος τον ενημερώνει για την πολιτική ασφάλειας των μελών του Σ.Ε.Π. και του εξηγεί ότι πρέπει να γνωρίζει και να αποδέχεται τους κανόνες της. 

Στη συνέχεια, ο νέος εθελοντής συμπληρώνει το έντυπο «Δήλωση Περιστασιακής Βοήθειας Εθελοντή» (βλ. παρακάτω και στα συνημμένα αρχεία), με το οποίο γνωστοποιεί τα στοιχεία του στο Σ.Ε.Π. και δηλώνει ότι δεν υπάρχει γνωστός λόγος για τον οποίο δεν μπορεί να ασχοληθεί με παιδιά και ότι αποδέχεται την πολιτική ασφάλειας του Σ.Ε.Π. Η συμπλήρωση της «Δήλωσης Περιστασιακής Βοήθειας Εθελοντή» αποτελεί απαρέγκλιτη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του σε οποιαδήποτε δράση. Τα έντυπα των δηλώσεων φυλάσσονται στο Σύστημα και καταστρέφονται ένα έτος μετά τη συμπλήρωσή τους.

Πριν τη συμμετοχή του σε δράσεις, ο Αρχηγός του Συστήματος ενημερώνει την Περιφερειακή Εφορεία, αποστέλλοντας ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης και Α.Δ.Τ. του νέου εθελοντή.

Στα Δελτία ημερήσιων και πολυήμερων εκδρομών, ο εθελοντής τεσσάρων εβδομάδων δηλώνεται με ονοματεπώνυμο και Α.Δ.Τ. στους συμμετέχοντες εκτός Τμήματος.

Μετά το πέρας των τεσσάρων εβδομάδων, το Σύστημα ενημερώνει εγγράφως την Περιφερειακή Εφορεία για το αποτέλεσμα. 

Αν μετά τις τέσσερις εβδομάδες, κάποιοι από τους νέους εθελοντές αποφασίσουν ότι επιθυμούν να συνεχίσουν ως Ενήλικα Στελέχη, τότε μπορεί να ακολουθηθεί η προβλεπόμενη από τον Κανονισμό Διοίκησης διαδικασία.

Στην παρούσα ανακοίνωση επισυνάπτονται:

Το Flyer και το τετράγωνο Banner για social media επισυνάπτονται σε δύο εκδόσεις. Στην πρώτη, υπάρχει QR-Code που οδηγεί στο URL / Link συλλογής απαντήσεων της κεντρικής Google φόρμας του Μητρώου Ενδιαφέροντος για νέους εθελοντές. Στη δεύτερη, με την ένδειξη BLANC στην ονομασία του αρχείου, υπάρχει θέση στην οποία τα Συστήματα και τα Κλιμάκια μπορούν να τοποθετήσουν QR-Code που θα οδηγεί στο URL / Link συλλογής απαντήσεων της δικής τους Google φόρμας. 

Τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια μπορούν να προωθήσουν το ρόλο του Εθελοντή τεσσάρων εβδομάδων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με διάφορους τρόπους όπως:

Τα Συστήματα και τα Κλιμάκια μπορούν να ανεβάσουν ενημερωτικό υλικό για τον Εθελοντή τεσσάρων εβδομάδων σε δικές τους σελίδες, το οποίο μπορούν να λάβουν από το συνοδευτικό υλικό και από τη σελίδα Γίνε εθελοντής για τέσσερις εβδομάδες

Αγαπητοί μου,

Ο ρόλος του «Εθελοντή τεσσάρων εβδομάδων» αποτελεί ένα ακόμα εργαλείο που αποσκοπεί στην προσέλκυση και ένταξη στην Κίνηση ενηλίκων, που μπορεί να μην έχουν προηγούμενη Προσκοπική εμπειρία. Είναι σημαντικό να μπορούμε να δίνουμε μία οργανωμένη αλλά συνάμα διαχειρίσιμη ευκαιρία σε ανθρώπους που θέλουν να μας βοηθήσουν, αλλά διστάζουν να κάνουν το πρώτο βήμα. Η προώθηση και η προβολή της πρόσκλησης – πρόκλησης των τεσσάρων εβδομάδων θα προσδώσει ακόμα μεγαλύτερη δυναμική στην εξωστρέφεια της Κίνησης και θα ενδυναμώσει έμπρακτα το σύνολο του επικοινωνιακού μας μηνύματος. 

Το μεγάλωμα της παρέας των Ενηλίκων Στελεχών θα μας δώσει ακόμα μεγαλύτερη δυνατότητα, να προσφέρουμε το ποιοτικό Προσκοπικό πρόγραμμα που αξίζει στα παιδιά μας και ταυτόχρονα θα διευκολύνει το έργο μας ως εθελοντές. Ας το προσπαθήσουμε!

Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 114 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα τους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.