Γενική Εφορεία
Ημ/νια Έκδοσης: 01/03/2024
A/A: 23 / 2024
Ανακοίνωση
Εφορεία Γενικής Εφορείας: Γενικός Έφορος
Με τη βοήθεια των Εφορειών Ανάπτυξης, Πληροφορικής και Δημοσίων Σχέσεων της Γ.Ε., δημιουργήσαμε δύο Google φόρμες συλλογής στοιχείων, η πρώτη από τις οποίες απευθύνεται σε γονείς / κηδεμόνες που θα ήθελαν να φέρουν το παιδί τους στον Προσκοπισμό και η δεύτερη σε ενήλικες που ενδιαφέρονται να μας βοηθήσουν ως εθελοντές.
Οι Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος για νέους εθελοντές και για γονείς βρίσκονται στο site του Σ.Ε.Π. (www.sep.org.gr), στις ακόλουθες σελίδες που είναι προσβάσιμες από την Αρχική Σελίδα, η οποία επίσης διαμορφώθηκε κατάλληλα για το σκοπό αυτό:
Τα Links για τη συλλογή των απαντήσεων είναι:
Google φόρμα Μητρώου Ενδιαφέροντος για νέους Εθελοντές:
Google φόρμα Μητρώου Ενδιαφέροντος για Γονείς:
Τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια μπορούν να δημιουργούν τις δικές τους Google φόρμες Μητρώου Ενδιαφέροντος και να τις διαχειρίζονται τοπικά. Πώς;
Η Γενική Εφορεία αποστέλλει αντίγραφα από τις κεντρικές Google φόρμες στις Περιφερειακές Εφορείες, οι οποίες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν αντίγραφα για τα Συστήματα. Τα Συστήματα μπορούν να αλλάξουν τον τίτλο της φόρμας, με άλλον που κρίνουν κατάλληλο και πρόσφορο για το μέσο στο οποίο θα προβάλλουν την ενέργεια, κρατώντας όμως το ίδιο ακριβώς περιεχόμενο, πεδία, εικόνες και μορφή με την κεντρική φόρμα.
Τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια που θα δημιουργήσουν και θα διαχειρίζονται δικές τους Google φόρμες Μητρώου Ενδιαφέροντος μπορούν να παράγουν Link για τη συλλογή απαντήσεων από το διαχειριστικό περιβάλλον της φόρμας, καθώς και QR-Code για το URL / Link της συλλογής απαντήσεων, τα οποία θα χρησιμοποιήσουν στην προβολή της ενέργειας.
Προώθηση και προβολή για την αποτελεσματικότητα της ενέργειας.
Τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια μπορούν να αναρτούν τις Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος για γονείς και για εθελοντές στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με διάφορους τρόπους όπως:
- Post στο Facebook με εικαστικό, σύντομο κείμενο και Link ή / και QR-Code που οδηγεί στο URL / Link συλλογής απαντήσεων της Google φόρμας που χρησιμοποιούν.
- Instagram Carousel Post με εικαστικό και QR-Code που οδηγεί στο URL / Link συλλογής απαντήσεων της Google φόρμας που χρησιμοποιούν.
- Κοινοποίηση (Share) στις σελίδες του site του Σ.Ε.Π., στις οποίες υπάρχουν ενσωματωμένες οι κεντρικές Google φόρμες.
- Κοινοποίηση (Share) του Link συλλογής απαντήσεων της Google φόρμας που χρησιμοποιούν.
Τα Συστήματα και τα Κλιμάκια μπορούν να ανεβάσουν ενημερωτικό υλικό για ενδιαφερόμενους γονείς και εθελοντές σε δικές τους σελίδες, το οποίο μπορούν να δημιουργήσουν η να λάβουν από τις σελίδες του site του Σ.Ε.Π.
Σημειώνονται:
Τα Προσκοπικά Συστήματα και Κλιμάκια διαχειρίζονται και παρακολουθούν τις καταχωρήσεις στις τοπικές Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος και σε κάθε καταχώρηση επικοινωνούν με το ενδιαφερόμενο άτομο.
Σε κάθε εκδήλωση ενδιαφέροντος που θα καταγράφεται στις κεντρικές Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος, η Γενική Εφορεία θα ενημερώνει το κοντινότερο Προσκοπικό Σύστημα ή Κλιμάκιο, το οποίο θα πρέπει να επικοινωνήσει με το ενδιαφερόμενο άτομο.
Οι Google φόρμες του Μητρώου Ενδιαφέροντος του Σ.Ε.Π. πληρούν τις προϋποθέσεις και τους κανόνες του GDPR.
Αγαπητοί μου,
Είναι σημαντικό να αξιοποιήσουμε ένα χρήσιμο εργαλείο, παρέχοντας μία ακόμα οργανωμένη αλλά συνάμα διαχειρίσιμη ευκαιρία σε ανθρώπους που θα ενδιαφερθούν να γίνουν μέλη μας. Η προώθηση και η προβολή της πρόσκλησης – πρόκλησης του Μητρώου Ενδιαφέροντος θα προσδώσει ακόμα μεγαλύτερη δυναμική στην εξωστρέφεια της Κίνησης και θα ενδυναμώσει έμπρακτα το σύνολο του επικοινωνιακού μας μηνύματος.
Το μεγάλωμα της Προσκοπικής παρέας μπορεί να μας δώσει ακόμα μεγαλύτερες δυνατότητες για να προσφέρουμε στα παιδιά το ποιοτικό Προσκοπικό πρόγραμμα που τους αξίζει, διευκολύνοντας ταυτόχρονα το έργο κάθε εθελοντή. Ας το προσπαθήσουμε!
Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 114 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα τους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.
16 ΕΙΡΗΝΗ, ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΡΟΙ ΘΕΣΜΟΙ
17 ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ
Επισυνάψεις
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 23_2024.pdf