Ηλεκτρονική Απογραφή προσκοπικής χρονιάς 2020 - 2021

Καθώς ολοκληρώνεται μία ιδιαίτερα δύσκολη προσκοπική χρονιά, με απρόβλεπτες αντιξοότητες που ανέτρεψαν τον προγραμματισμό σε κάθε επίπεδο, είναι επιβεβλημένο η προσεχής προσκοπική χρονιά 2020-2021 να αποτελέσει χρονιά ανασύνταξης, προσαρμογής στα νέα δεδομένα που διαμορφώνονται και χρονιά συσπείρωσης όλων των δυνάμεών μας, ώστε περισσότερα παιδιά και νέοι να έχουν την ευκαιρία να επωφεληθούν από το Προσκοπικό Πρόγραμμα.

Στη συνεδρίαση της 20ης Ιουλίου 2020, το Διοικητικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη και τη δύσκολη συγκυρία λόγω της πανδημίας αποφάσισε η συνδρομή των Μελών του Σ.Ε.Π. για την προσκοπική χρονιά 2020-2021 να παραμείνει για 13η συνεχή χρονιά στο ύψος των € 25,00 ανά Μέλος, συμπεριλαμβανομένων και των Παλαιών Προσκόπων. Σημαντικό βήμα, το οποίο θα μας επιτρέψει να φτάσουμε ακόμα πιο κοντά στην επίτευξη του στόχου της μείωσης του ποσού της ετήσιας συνδρομής μας, αποτελεί η διαρκής προσπάθεια για την αύξηση του αριθμού των Μελών του Σ.Ε.Π., καθώς και για τη διασφάλιση της παραμονής τους στην Κίνηση. 

Προς τούτο, και για την προσκοπική χρονιά 2020-2021 θα υπάρξει σημαντική ελάφρυνση του κόστους της απογραφής για τα Προσκοπικά Συστήματα που θα παρουσιάσουν αύξηση του αριθμού των Μελών τους μεγαλύτερη ή ίση του 10%, στα οποία θα επιστραφεί ανταποδοτικά ως επιβράβευση σημαντικό ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο των Μελών του Συστήματος ή εναλλακτικά θα δοθεί δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών ή ειδών αναγκαίων για το Προσκοπικό Πρόγραμμα ή τη λειτουργία τους [βλ. παρ. 4 (γ)], προσαυξημένη κατά 50% του ποσού επιστροφής. 

Επιπλέον, και την προσεχή προσκοπική χρονιά 2020-2021 θα επιβραβευθούν τα Προσκοπικά Συστήματα με δύναμη πλέον των 100 Μελών, τα οποία θα έχουν διατηρήσει τη δύναμή τους στον ίδιο τουλάχιστον αριθμό με την Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018-2019 [βλ. παρ. 4 (δ)], καθώς και οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων, οι οποίες θα παρουσιάσουν αύξηση του αριθμού των Μελών τους μεγαλύτερη ή ίση του 20% [βλ. παρ. 4 (ε)] την προσκοπική χρονιά 2020-2021, σε σύγκριση με την προσκοπική χρονιά 2018-2019, και εφόσον την προσκοπική χρονιά 2020-2021 απογράψουν τουλάχιστον δέκα πέντε (15) Μέλη.

Η Ηλεκτρονική Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2020-2021 θα ενεργοποιηθεί την Τρίτη 1 Σεπτεμβρίου 2020 και θα πραγματοποιηθεί από τα Προσκοπικά Συστήματα, τις Περιφερειακές Εφορείες και τις Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων της χώρας ως ακολούθως: 

α) Η διαδικασία είναι ίδια με αυτήν των προηγουμένων ετών. Σημειώνεται ότι τα Προσκοπικά Συστήματα, οι Περιφερειακές Εφορείες ή οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων που δεν έχουν απογραφεί για κάποιο από τα προηγούμενα έτη, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσουν την εκκρεμότητα των προηγουμένων ετών και στη συνέχεια να προβούν στην Απογραφή για την προσκοπική χρονιά 2020 – 2021.

β) Οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας απογράφονται στην Περιφερειακή Εφορεία της επιλογής τους. Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου απογράφονται στη Γενική Εφορεία. Τα τακτικά Μέλη της Γενικής Συνέλευσης απογράφονται στο κλιμάκιο Γενική Συνέλευση.

γ) Την απογραφή των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων πραγματοποιεί η αρμόδια Περιφερειακή Εφορεία. Υπεύθυνος για την απογραφή είναι ο Περιφερειακός Έφορος, με τη συνεργασία του Εφόρου Διοίκησης και του Εφόρου Παλαιών Προσκόπων της Περιφερειακής Εφορείας.

δ) Ο δικτυακός τόπος στον οποίο λειτουργεί το Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Σ.Ε.Π. είναι www.e-sep.eu. Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και από το σχετικό σύνδεσμο (link) της ιστοσελίδας του Σ.Ε.Π. (http://www.sep.org.gr).

ε) Σύμφωνα με την Ανακοίνωση 51/21.03.2011, η προσκοπική ταυτότητα χορηγείται άπαξ στα Μέλη που απογράφονται για πρώτη φορά, καθώς και σε όσα Μέλη ζητήσουν επανέκδοση. Οι νέες προσκοπικές ταυτότητες που εκδόθηκαν το 2016 και εστάλησαν σε όλα τα απογεγραμμένα Μέλη του Σ.Ε.Π. έχουν πενταετή ισχύ, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι και για την απογραφή του 2020-2021.

α) Η Ε.Κ.Σ. κάθε Συστήματος ή Περιφερειακής Εφορείας εισπράττει το ποσό της ετήσιας Συνδρομής από κάθε Μέλος, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας Συνδρομής προς το Σ.Ε.Π., εκδίδοντας σχετική Απόδειξη Είσπραξης, το σύνολο της οποίας  καταχωρεί ως έσοδο στο Σύστημα Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης «e-finance», στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.e-finance.sep.org.gr.

β) Στη συνέχεια, ο Ταμίας της Ε.Κ.Σ. καταθέτει στην Τράπεζα το ποσό της ετήσιας Συνδρομής προς το Σ.Ε.Π., καταχωρεί την πρωτότυπη απόδειξη κατάθεσης ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία και παραδίδει στον Αρχηγό Συστήματος ή στον Περιφερειακό Έφορο φωτοτυπία της απόδειξης κατάθεσης. Το ποσό της κατάθεσης της απογραφής που εμφανίζεται στο e-sep πρέπει να συμφωνεί με το ποσό της απόδοσης, καθώς και με τα στοιχεία του καταθετηρίου.

γ) Η ετήσια Συνδρομή Μέλους Σ.Ε.Π. καθώς και το ποσό των € 3,00, εφόσον πρόκειται για εγγραφή νέου Μέλους, θα κατατίθενται στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό του Σ.Ε.Π.:

Αρ. Λογαριασμού: 362-002002-003963

ΙΒΑΝ: GR69 0140 3620 3620 0200 2003 963

Τράπεζα: ALPHA BANK

Δικαιούχος: ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ

Για την επανέκδοση ή αντικατάσταση ταυτότητας κατατίθεται επιπλέον ποσό € 1,00. Εναλλακτικά, η ετήσια Συνδρομή των Μελών των Κλιμακίων μπορεί να κατατίθεται σε μετρητά ή με χρήση χρεωστικής ή πιστωτικής κάρτας στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., η οποία εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης. Το ποσό καταχωρείται ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία.

δ) Τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα τυγχάνουν ευνοϊκής ρύθμισης, καταβάλλοντας € 1,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος, για το πρώτο και το δεύτερο προσκοπικό έτος της λειτουργίας τους.

ε) Η Κεντρική Διοίκηση αποδίδει μηνιαίως στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας ποσό € 3,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος, πιστώνοντας τον τραπεζικό λογαριασμό του Κλιμακίου, για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών.

α) Η Ένωση Παλαιών Προσκόπων εισπράττει το ποσό της ετήσιας Συνδρομής από κάθε Μέλος της, στο οποίο συμπεριλαμβάνεται η ετήσια Συνδρομή Μελών Σ.Ε.Π. και εκδίδει σχετική Απόδειξη Είσπραξης, το σύνολο της οποίας καταχωρεί ως έσοδο στο Σύστημα Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης «e-finance», στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.e-finance.sep.org.gr

β) Στη συνέχεια, ο Υπαρχηγός Οικονομικών της Ε.Π.Π. καταθέτει στην Τράπεζα το ποσό της ετήσιας Συνδρομής των Μελών της Ένωσης και καταχωρεί την πρωτότυπη απόδειξη κατάθεσης ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία. Το ποσό της κατάθεσης της απογραφής που εμφανίζεται στο e-sep πρέπει να συμφωνεί με το ποσό της απόδοσης, καθώς και με τα στοιχεία του καταθετηρίου ή της απόδειξης της Οικονομικής Υπηρεσίας. 

Μετά την κατάθεση, η Ε.Π.Π. αποστέλλει ηλεκτρονικά προς την Περιφερειακή Εφορεία στην οποία ανήκει κατάσταση με τα ενεργά και προς απογραφή Μέλη, καθώς και αντίγραφο της απόδειξης της κατάθεσης.

γ) Η Ετήσια Συνδρομή των Μελών των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων καθώς και το ποσό των € 3,00, εφόσον πρόκειται για εγγραφή νέου Μέλους, κατατίθενται στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό του Σ.Ε.Π.:

Αρ. Λογαριασμού: 362-002002-005088

ΙΒΑΝ: GR55 0140 3620 3620 0200 2005 088

Τράπεζα: ALPHA BANK

Δικαιούχος: Σ.Ε.Π. – Κ.Ε.Π.Π.Ε.

Για την επανέκδοση ή αντικατάσταση ταυτότητας κατατίθεται επιπλέον ποσό € 1,00. Εναλλακτικά, η ετήσια Συνδρομή των Μελών της Ε.Π.Π. μπορεί να κατατίθεται σε μετρητά ή με χρήση χρεωστικής ή πιστωτικής κάρτας στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., η οποία εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης. Το ποσό καταχωρείται ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία.

δ) Οι νεοϊδρυθείσες Ε.Π.Π. θα καταβάλουν την προσκοπική χρονιά της ιδρύσεώς τους το ποσόν των € 25,00 ανά Μέλος και θα τυγχάνουν ευνοϊκής ρύθμισης καταβάλλοντας € 1,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος για τη δεύτερη προσκοπική χρονιά της λειτουργίας τους.

ε) Η Κεντρική Διοίκηση αποδίδει μηνιαίως στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας στην οποία υπάγεται η Ε.Π.Π. ποσό € 2,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος πιστώνοντας τον τραπεζικό λογαριασμό του Κλιμακίου, για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών της.

Όταν η Απογραφή Συστήματος, Περιφερειακής Εφορείας ή Ένωσης Παλαιών Προσκόπων εγκριθεί ηλεκτρονικά από την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π.:

α) Η Εφορεία Διοίκησης Γ.Ε. αποστέλλει τις ταυτότητες των απογραφόμενων για πρώτη φορά Μελών των Συστημάτων, των Περιφερειακών Εφορειών και των Ε.Π.Π., καθώς και όσων έχουν ζητήσει επανέκδοση ταυτότητας, μέσω της αρμόδιας Περιφερειακής Εφορείας.

β) Απαραίτητη προϋπόθεση για την απόδοση των μεριδίων στις Περιφερειακές Εφορείες είναι η ύπαρξη διορισμένων Ε.Κ.Σ., καθώς και η ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού στην τράπεζα ALPHA BANK υπό τον Α.Φ.Μ. του Σ.Ε.Π.

γ) Επιπλέον, σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα το οποίο στην Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2020 – 2021, την 31.8.2021 θα παρουσιάσει ποσοστιαία αύξηση αριθμού μελών μεγαλύτερη ή ίση του 10% σε σχέση με την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018 – 2019, θα επιστρέφεται ανταποδοτικά ως επιβράβευση ποσό ίσο με € 5,00 ανά Μέλος, το οποίο θα μπορεί να αφαιρείται από την απογραφή της επόμενης προσκοπικής χρονιάς (2021-2022). Επίσης, ισχύει δεύτερη επιλογή για την ανωτέρω επιβράβευση και συγκεκριμένα το Σύστημα μπορεί να επιλέξει να λάβει δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου, για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για το Σύστημα (πλην της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών), ποσού ίσου με € 7,50 ανά Μέλος. Η επιστροφή ή η παράδοση της δωροεπιταγής θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση της περιόδου της ετήσιας απογραφής και αφού συμψηφιστεί με τυχόν εκκρεμότητες με την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π.

Ένα Προσκοπικό Σύστημα κατά την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2020 – 2021, την 31.8.2021 εμφανίζει δύναμη 60 Μελών και στην απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018 – 2019 είχε δύναμη 50 Μελών. Η αύξηση των 10 Μελών της απογραφής της προσκοπικής χρονιάς 2020 – 2021 είναι της τάξης του 20% (μεγαλύτερη του 10%) σε σχέση με την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018 – 2019.  Ως εκ τούτου, για τη νέα απογραφή ισχύουν τα κάτωθι:

Ποσό: 50 Μέλη x  € 25,00 ανά Μέλος € 1.250,00

Ποσό χωρίς επιβράβευση: 60 Μέλη x €25,00 ανά Μέλος € 1.500,00

Επιβράβευση / Επιστροφή: 60 Μέλη x €5,00 ανά Μέλος         € 300,00 

Ποσό με την επιβράβευση: 60 Μέλη x €20,00 ανά Μέλος € 1.200,00

Τελικό ποσό Απογραφής: 60 Μέλη x €25,00 ανά Μέλος € 1.500,0

Επιβράβευση με δωροεπιταγή: 60 Μέλη x €7,50 ανά Μέλος € 450,00 

δ) Περαιτέρω, για τα Προσκοπικά Συστήματα άνω των 100 Μελών, τα οποία στην Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2020 – 2021, την 31.8.2021 δεν θα παρουσιάσουν την προαναφερθείσα ποσοστιαία αύξηση αριθμού Μελών μεγαλύτερη ή ίση του 10%, σε σχέση με την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018 – 2019, θα επιβραβεύεται ανταποδοτικά η διατηρησιμότητα / σταθερότητα της δύναμής τους ως ακολούθως: 

Σημειώνεται ότι για να έχουν εφαρμογή τα μέτρα της επιβράβευσης, θα πρέπει την 31.8.2021 να υφίσταται διορισμένη και απογεγραμμένη Ε.Κ.Σ. στο Σύστημα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα. 

Με τα ανωτέρω παρέχεται σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα η δυνατότητα να επιτύχει σημαντική ελάφρυνση του ποσού της ετήσιας Απογραφής, ως επιβράβευση για τη συνεχή και μεθοδική προσπάθεια αύξησης του αριθμού των Μελών του και παράλληλα επιβραβεύεται η διατηρησιμότητα της δύναμης των Συστημάτων με μεγάλη αριθμητική δύναμη, τα οποία ομολογουμένως έχουν μικρότερα περιθώρια αύξησης, αλλά συγκρατούν τον αριθμό των Μελών τους. Οι ενέργειες αυτές εντάσσονται στο πλαίσιο της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής, στην οποία συμπεριλαμβάνονται αποφάσεις και ενέργειες της Διοίκησης, όπως: 

ε) Επίσης, οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων οι οποίες στην Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2020 – 2021, την 31.8.2021 θα παρουσιάσουν ποσοστιαία αύξηση αριθμού μελών μεγαλύτερη ή ίση του 20% σε σχέση με την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2018 – 2019, και εφόσον την προσκοπική χρονιά 2020-2021 απογράψουν τουλάχιστον δέκα πέντε (15) Μέλη, θα λαμβάνουν δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου, για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για την Ένωση (πλην της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών), ποσού € 100,00. Η παράδοση της δωροεπιταγής θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση της περιόδου της ετήσιας Απογραφής και αφού συμψηφιστεί με τυχόν εκκρεμότητες με την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π.

Το Διοικητικό Συμβούλιο, με σοβαρότητα, προσεκτικό οικονομικό προγραμματισμό και συνετή διαχείριση, συνεχίζει την προσπάθεια ενίσχυσης των Συστημάτων μας και της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής των Μελών μας, παρά τις τρέχουσες ιδιαίτερα απαιτητικές συγκυρίες.

Η επικοινωνία με την Εφορεία Διοίκησης της Γ.Ε. για θέματα σχετικά με το e-sep θα γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω του πεδίου «Επικοινωνία» από την 1η οθόνη της εφαρμογής, ενώ για όλα τα υπόλοιπα θέματα θα γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης admin.c@sep.org.gr.

Η Απογραφή των Μελών κάθε Κλιμακίου για την προσκοπική χρονιά 2020-2021 πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2020, ώστε τα Μέλη μας να απολαμβάνουν των προνομίων και δικαιωμάτων που τους εξασφαλίζει η ιδιότητα του Μέλους του Σ.Ε.Π. Δεν θα πρέπει να παρατηρηθεί το φαινόμενο η ολοκλήρωση της Απογραφής κάποιων Προσκοπικών Συστημάτων να γίνεται παραμονές κατασκηνώσεων (Ιούλιος – Αύγουστος) και να απογράφονται μόνο τα Μέλη που συμμετέχουν σ’ αυτές, με αποτέλεσμα όλη την προηγούμενη χρονιά να συμμετέχουν σε δράσεις ανασφάλιστα Μέλη του Σ.Ε.Π.

Βαθμοφόροι, Μέλη Ε.Κ.Σ. και Μέλη Ε.Π.Π. που δεν έχουν απογραφεί οι ίδιοι, το Τμήμα τους ή το Σύστημά τους δεν μπορούν να συμμετέχουν σε εκπαιδεύσεις, συναντήσεις, συνέδρια, αναδείξεις και δραστηριότητες και τα Τμήματα δεν μπορούν να πραγματοποιούν προσκοπικές δράσεις. 

Παρακαλούνται οι Αρχηγοί Συστημάτων, οι Περιφερειακοί Έφοροι και οι Αρχηγοί Ε.Π.Π. να φροντίσουν για την τήρηση των παραπάνω.

Είμαι βέβαιος ότι όλοι θα ανταποκριθούμε άμεσα στην υποχρέωση της ετήσιας Απογραφής η οποία απορρέει από τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς του Σ.Ε.Π., διασφαλίζοντας έτσι την ύπαρξη και εύρυθμη λειτουργία του Ιδρύματος, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για την ανταποδοτικότητα της Ετήσιας Συνδρομής, θέτοντας τις βάσεις για ακόμα περαιτέρω ανάπτυξη και συμβάλλοντας στο Καλό της Προσκοπικής Κίνησης.

Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 110 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα τους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.